TERASBATAM.ID – Sekretaris Daerah Kota Batam, Jefridin, M.Pd., mendorong Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kota Batam untuk menguasai aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Dorongan ini disampaikannya saat membuka Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemberkasan Arsip pada Aplikasi Srikandi secara daring melalui Zoom Meeting pada Kamis (12/06/2025).
Jefridin menegaskan bahwa Bimtek ini merupakan langkah penting dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang modern dan efisien, sesuai Peraturan Presiden RI Nomor 95 Tahun 2018 dan Keputusan Menpan RB Nomor 679 Tahun 2020 tentang aplikasi umum bidang kearsipan dinamis. Aturan tersebut mengamanatkan semua proses surat-menyurat dilakukan secara digital.
“Kegiatan bimtek pemberkasan arsip pada aplikasi Srikandi ini merupakan langkah penting dalam implementasi sistem e-arsip di lingkungan pemerintahan kita. Manfaatkan kesempatan ini untuk belajar dan bertanya kepada narasumber, sehingga pengetahuan dan keterampilan bapak/ibu dalam menggunakan aplikasi Srikandi semakin meningkat,” ujar Jefridin, didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batam.
Menurutnya, ASN dituntut untuk terus berinovasi guna mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih melalui pemanfaatan Srikandi. Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan RB), Kementerian Komunikasi dan Informatika, serta Badan Siber dan Sandi Negara RI.
Jefridin berharap, melalui bimtek ini, peserta akan lebih memahami dan menguasai penggunaan aplikasi Srikandi sehingga mampu mengoptimalkan pengelolaan arsip digital di masing-masing instansi. “Dengan adanya Srikandi kita dapat mengakses arsip dengan cepat dan mudah, serta meminimalkan risiko hilangnya arsip penting,” pesannya.
Peningkatan kemampuan pengelolaan arsip secara digital ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan transparansi dalam pemerintahan. Jefridin juga menyebutkan bahwa Srikandi termasuk dalam salah satu penilaian eksternal pada nilai aspek pembinaan kearsipan. “Nilai pengawasan eksternal Kota Batam tahun 2024 adalah sebesar 67,07 dengan kategori B (baik). Diharapkan setelah mengikuti bimtek ini kita dapat meningkatkan nilai pengawasan kearsipan eksternal Kota Batam menjadi kategori AA (sangat memuaskan),” tutupnya.
